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Servizio 04 · Gestionale su appuntamento

Il gestionale per chi lavora su appuntamento.

Agenda cartacea, messaggi sparsi fra WhatsApp e telefonate, promemoria affidati alla memoria: prima o poi costano un appuntamento saltato, e a volte il cliente.

Il gestionale che propongo parla la lingua del tuo mestiere, con le funzioni che usi davvero e senza voci che non aprirai mai.

Scrivimi su WhatsApp Che cosa fa ↓

Si apre WhatsApp con il messaggio già pronto. Rispondo io, entro un giorno lavorativo.

Studi di fisioterapia, ambulatori, studi legali, centri estetici, laboratori, officine, e in generale chiunque riempia una giornata di appuntamenti, ovunque sia lo studio: si usa dal browser e la formazione si fa anche in videochiamata.

Che cosa fa il software gestionale

Le funzioni che servono davvero tutti i giorni, non un catalogo di voci che nessuno apre.

Agenda

La giornata a colpo d’occhio.

Orari, durate e stato di ogni appuntamento. E l’avviso quando un ciclo è finito, per proporre il rinnovo.

Scheda

Il cliente, con la sua storia.

Recapiti, note, il ciclo in corso e le sedute fatte: tutto in un posto, anche mentre è al telefono.

Promemoria

E l’appuntamento non salta.

Il cliente riceve il promemoria e, se serve, sposta o disdice da solo: il posto torna libero subito.

Le schermate sono della demo: i nomi sono di fantasia, l’archivio vero non esce dallo studio.

Agenda

La giornata a colpo d'occhio

  • Appuntamenti per giorno, settimana e operatore, con le durate reali
  • Orari, pause e chiusure impostati una volta: gli slot liberi si calcolano da soli
  • Spostamenti e disdette senza cancellature e senza doppie prenotazioni
  • Si apre dal telefono, quindi l'agenda è consultabile anche fuori dallo studio
  • Se vuoi, i clienti prenotano da soli da una pagina pubblica, negli orari che decidi tu

Clienti

Anagrafica e storico in un posto solo

  • Scheda del cliente con recapiti, note e storico di quello che è stato fatto
  • Si ritrova in un attimo chi è venuto, quando, e con quale operatore
  • Documenti e consensi collegati alla persona, non sparsi in cartelle
  • Ricerca immediata mentre il cliente è al telefono

Promemoria

Meno appuntamenti saltati

  • Promemoria dell'appuntamento inviato al cliente prima della data
  • Conferma o disdetta con un tocco, senza telefonate a vuoto
  • Il posto liberato torna disponibile subito, non a fine giornata
  • Il testo dei messaggi lo decidi tu, dal pannello

Magazzino

Giacenze che restano coerenti

  • Carichi e scarichi collegati a ciò che si consuma davvero lavorando
  • Soglia minima per i materiali che non devono mai finire
  • Storico dei movimenti, per capire dove va il materiale
  • Utile anche a chi rivende prodotti oltre al servizio

Perché su misura, e non un programma comprato

La differenza non è nel software: è in chi decide come deve funzionare il tuo studio.

Le parole del tuo mestiere

Sedute e cicli per un fisioterapista, visite e piani di cura per un dentista, pratiche e udienze per uno studio legale. Chi lavora non deve tradurre le voci di un programma pensato per qualcun altro.

Quello che cambia lo cambi tu

Orari, chiusure, listino, recapiti e testi dei messaggi si modificano dal pannello. Se per cambiare un orario devi chiamare me, il gestionale è fatto male.

Si aggiunge quello che serve

Si parte da agenda e clienti, e si aggiunge il resto quando ne senti il bisogno. Non paghi oggi funzioni che userai forse tra due anni.

Dove l'ho già consegnato

Barletta

Uno studio di fisioterapia

L'ho consegnato ad agosto 2026 a uno studio di fisioterapia di Barletta, il primo a riceverlo: agenda, schede dei pazienti, promemoria degli appuntamenti e prenotazione online. Non ne faccio il nome perché non ho chiesto di farlo.

Se hai uno studio, te lo mostro in funzione

Le domande che mi fanno più spesso

Va installato su un computer preciso?

No, si apre dal browser: computer dello studio, tablet, telefono, con gli stessi dati ovunque. Non c'è un solo computer che, rompendosi, porta via l'agenda.

I dati dei clienti dove finiscono?

Su un'istanza dedicata al tuo studio, non in un archivio condiviso con altri. Accessi personali, operazioni tracciate e salvataggio periodico previsto fin dall'inizio.

Posso cambiare orari e listino in autonomia?

Sì, ed è una scelta precisa. Tutto ciò che cambia da studio a studio si modifica dal pannello, senza passare da me.

Funziona anche per il mio settore?

L'impianto è lo stesso per chiunque lavori su appuntamento e cambia la terminologia. Se il tuo settore ha parole sue, si adattano prima della consegna.

Quanto costa?

Dipende da cosa deve gestire e da quante persone ci lavorano. Raccontamelo su WhatsApp: ti rispondo con una cifra chiara, per iscritto, prima di cominciare qualsiasi cosa.

Le altre cose di cui mi occupo

Sito

Il sito dello studio

Chi ti cerca dal telefono deve capire subito cosa fa e come prenotare.

Come funziona

Google

Farsi trovare su Google

Scheda dell'attività, mappa, recensioni e ricerche reali della tua zona.

Come funziona

Locali

Menu e comande al tavolo

Per bar e ristoranti: il cliente ordina dal telefono, la comanda arriva scritta.

Come funziona

Me lo racconti, e ti dico se ti conviene

Scrivimi che lavoro fai, quante persone lavorano con te e come gestisci oggi gli appuntamenti. Ti rispondo dicendoti con franchezza se un gestionale su misura ti serve davvero oppure no: capita che la risposta sia no.

WhatsApp · 327 451 6653 Email

Rispondo entro un giorno lavorativo.

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